Продюсер событий в команду общекорпоративных событий и спецпроектов

Мы продюсируем самые масштабные общекорпоративные события в Яндексе (более 30к сотрудников, 30+ городов и 7 стран), а также различные спецпроекты на внутреннюю аудиторию.

Мы создаем проекты в формате 360 (анализируем контекст, ищем инсайты, создаем идеи и ключевые сообщения, разрабатываем креативные рамки, готовим и реализуем ивенты, мерч, планируем и дистрибуцируем промо, создаем digital спецпроекты, готовим ретро и аналитику).

Наша команда отвечает за такие масштабные проекты: Новый год, День рождения Яндекса, фестиваль для родителей Kidsfest, фестиваль рекогнишена День всех, Лето в Яндексе. В нашем портфеле несколько ESG событий, техно и культурные запуски, имиджевые интеграции во внешние проекты и др. В этом году мы реализуем 25+ проектов.

Наша команда состоит из 8 продюсеров 360. Каждый продюсер является исполнительным продюсером своего проекта и входит в состав одной и более рабочих команд в проектах тиммейтов.

Мы ищем:

Опытного продюсера 360, способного создавать и реализовывать end-to-end события в динамичной среде и в высоком темпе. Продюсер несет ответсвенность за качество проекта и контроль kpi, заботится о визибилити своего проекта.

Задачи:

1) Готовить и реализовывать мероприятия в формате 360, как исполнительный продюсер. 1-2 крупных проекта в год.

• анализировать контекст и аудиторию
• находить инсайты, создавать концепции и выделять ключевые сообщения в рамках фокусов и стратегии компании
• питчить руководству и брифовать смежные командам
• готовить и реализовывать ивент (от креативной рамки и визуального стиля до МЧС у площадки и салфеток на столе)
• планировать и дистрибуцировать промо, вести коммуникацию с пользователями
• супервайзить реализацию на площадке, практиковать кризис-менеджмент
• готовить ретро и анализировать результаты

2) Готовить и реализовывать спецпроекты и блоки работ в составе рабочих команд в проектах тиммейтов. 3-6 проектов в год.

3) Параллельно готовить и реализовывать нишевые и не масштабные имиджевые спецпроекты. 3-6 в год.

4) Вести переговоры, очень много коммуницировать со смежными командами и внешними подрядчиками.

5) Питчить, презентоваать, выступать с результатами на сцене (внутри и на внешних конференциях/премиях)

6) Разрабатывать инструменты для улучшения инфраструктуры и/или качества проектов (новые фичи для используемых сервисов, разработка новых необходимых сервисов)

7) Оптимизировать процессы и инструменты для повышения эффкективности работы всей команды (создание гайдов, темплейтов, чек-листов для планирования, исполнения и отчетности по проектам, обучение продюсеров, работа с поставщиками (формирование пулов, подбор лучших практик в индустрии))

8) Инициировать проекты, стримы работы, понимая их ценность в рамках стратегии и фокусов команды и компании

Мы ждем, что вы:

1) Имеете релевантный опыт от 3 лет

2) Обладаете критическим и системным мышлением

3) Практикуете data-driven подход и мыслите маркетинговыми категориями

4) Умеете фасилитировать команду и работать в команде

5) Проактивный и многозадачный специалист

6) Умеете ясно выражать мысли, договариваться, вести прозрачные переговоры

7) Умеете генерировать реалистичные креативные идеи под задачу

8) Грамотно говорите и пишите на русском языке, свободно ориентируетесь в англоязычных источниках

9) Умеете планировать промо и контент

9) Ориентируетесь в мире технологий, умеете работать с digital-инструментами

10) Сверхответственны, проактивны, умеете приоритезировать задачи и планировать свое время

11) Готовы к командировкам