Офис-менеджер

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Уральская улица, 10к1

Описание вакансии

Обязанности:
  • приём входящих заявок от менеджера
  • встреча клиентов в офисе
  • контроль документооборота при отгрузках заказчикам и транспортным компаниям
  • выставление сопроводительных документов (акт выполненных работ, счёт на оплату, счёт-фактура, ТТН и пр.)
  • ведение первичной документации
  • взаимодействие с транспортными компаниями
  • приём и отправка корреспонденции
  • бронирование билетов и гостиниц для выездных инженеров и коллег
  • поддержание жизнедеятельности офиса (вода, кофе, молоко, канцелярия)
  • запрос закрывающих документов для бухгалтерии
  • работа в Битрикс 24, 1С предприятие
Требования:
  • опыт работы от 1 до 3х лет
Условия:
  • работа в офисе
  • 5-ти дневная рабочая неделя с плавающими выходными по заранее составленному графику
  • оформление согласно ТК РФ
Навыки
  • Документооборот
  • CRM
  • Написание текстов
  • 1С: Предприятие
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию