Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Уральская улица, 10к1
Описание вакансии
Обязанности:
- приём входящих заявок от менеджера
- встреча клиентов в офисе
- контроль документооборота при отгрузках заказчикам и транспортным компаниям
- выставление сопроводительных документов (акт выполненных работ, счёт на оплату, счёт-фактура, ТТН и пр.)
- ведение первичной документации
- взаимодействие с транспортными компаниями
- приём и отправка корреспонденции
- бронирование билетов и гостиниц для выездных инженеров и коллег
- поддержание жизнедеятельности офиса (вода, кофе, молоко, канцелярия)
- запрос закрывающих документов для бухгалтерии
- работа в Битрикс 24, 1С предприятие
- опыт работы от 1 до 3х лет
- работа в офисе
- 5-ти дневная рабочая неделя с плавающими выходными по заранее составленному графику
- оформление согласно ТК РФ
Навыки
- Документооборот
- CRM
- Написание текстов
- 1С: Предприятие
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей