Ассистент руководителя

Главная цель этой роли:

Взять на себя организацию, рутину и контроль, чтобы руководитель мог сосредоточиться на своей основной работе: дизайне, архитектуре, коммуникации с заказчиками и публичных выступлениях.

Обязанности:

• Частичная коммуникация с клиентами до заключения договора (ответы на запросы, уточнение деталей)
• Подготовка коммерческих предложений, договоров, актов
• Организация задач и контроль сроков выполнения в команде
• Коммуникация с бухгалтерией и оплата счетов через клиент-банк
• Ведение переписки и переговоров со смежниками (инженеры, подрядчики)
• Участие процессах компании
• Работа с соцсетями студии, координация рекламных активностей
• Ответы на входящие звонки, функция секретаря
• Администрирование офиса: организация ремонтов, закупок техники, инфраструктуры

Требования:​​​​​​​

Кого мы ищем:

• Человека, которому нравится организовывать, помогать и держать всё под контролем

• Ответственного, внимательного к деталям

• Умеющего общаться мягко и вежливо, но добиваться результата

• Быстро обучающегося и умеющего самостоятельно решать задачи

• Уверенного пользователя Google Docs, Excel, мессенджеров, электронной почты

Условия:​​​​​​​

Что мы предлагаем:

• Погружение в мир архитектуры и дизайна

• Наставничество и обучение за счёт компании

• Разнообразные задачи и отсутствие рутины «по шаблону»

• Возможность карьерного роста в административной или управленческой сфере

• Гибкий график по договорённости

• Уютный офис в центре Минска

• Молодую амбициозную команду и дружелюбную атмосферу

Как откликнуться:
Отправьте отклик через rabota.by в письме расскажите:

• кто вы и чем занимаетесь сейчас

• почему хотите попробовать себя в этой роли

• когда готовы приступить к работе