Специалист договорного отдела в ресторанный холдинг (м. Кропоткинская)

Обязанности:

• Своевременная обработка входящих заявок от специалистов, менеджеров проектов, руководителей;

• Подготовка, заполнение и проверка договоров с Заказчиками и Поставщиками

• Согласование договоров (оказания услуг, выполнения работ, поставки) в корпоративной CRM;

• Организация и контроль процесса подписания договоров (как со стороны компании, так и со стороны контрагентов);

• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и подразделениями холдинга по вопросам договорной работы;

• Отслеживание возврата подписанных экземпляров договоров и сопроводительных документов;

• Учет, регистрация и анализ входящей документации от контрагентов;

• Ведение делопроизводства: сканирование, электронный и бумажный архив;

• Поддержка подразделений компании по вопросам договоров;

• Деловая переписка (ответы на запросы, уточнение условий, согласование деталей);

• Работа в системах ЭДО (СБИС, Контур, Такском) и CRM (Битрикс24);

• Ведение и актуализация базы контрагентов в CRM-системе: внесение новых контрагентов, проверка и обновление их реквизитов (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты), контактных данных (ФИО, должности, телефоны, e-mail ответственных лиц), Обеспечение достоверности и актуальности информации в системе.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

• Высшее юридическое образование;

• Курсы повышения квалификации в сфере документооборота/договорной работы (будет плюсом);

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, CRM-системы).

Ключевые навыки:

• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами данных;

• Организованность, многозадачность, соблюдение сроков;

• Навыки делового общения (письменного и устного);

• Стрессоустойчивость в условиях сжатых сроков;

• Опыт работы с ЭДО.