Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Калуга, улица Рылеева, 4
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления.
- Принимает поступающую на рассмотрение Председателя Правления корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и заявления на подпись Председателя Правления.
- Организует проведение телефонных переговоров Председателя Правления.
- По поручению Председателя Правления составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем Правления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации).
- Выполняет иные обязанности согласно должностной инструкции.
- Требования:
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.
- Полный рабочий день (8 часов).
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник - пятница), суббота и воскресенье: выходные дни.
- Испытательный срок 3 (три) месяца.