Офис-менеджер

​​​​​Seven Life Store — сеть концептуальных магазинов женской одежды, эксклюзивно представляющая селективные бренды и поддерживающая независимых дизайнеров. Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет центром внутренней коммуникации и опорой для всей команды.

Что вам предстоит делать:

• Организация бесперебойной работы офиса и каждого из магазинов — осуществление закупа (заказ канцелярии, воды, техники и др.);
• Ведение протокола собраний, соответственно, участие и присутствие на каждом из них;
• Коммуникация с арендодателями, сервисными службами и контрагентами;
• Поддержка документооборота (сканы, подписи, контроль за перемещением документов);
• Помощь в координации команд: напоминания, организация встреч, заказ трансфера и др. — ведение задачника;
• Покупка авиабилетов для командировок;
• Ведение мелких поручений руководителя;
• Помощь HR и бухгалтерии (запросы данных, сбор подписей, оформление справок и др.);
• Поддержка внутренних проектов — от процесса открытия новых магазинов до внутренних ивентов.

Наш идеальный кандидат:

• Умеет выстраивать системные процессы, держать фокус на деталях и работает с опережением;
• Всегда на связи (в рабочее время), вежлив, пунктуален, умеет договариваться;
• Любит моду и эстетику, ценит стиль и порядок;
• Владеет базовыми офисными программами (Google Таблицы, Gmail, PDF, мессенджеры, скан-приложения).

Условия:

• Работа в офисе в центре города Алматы;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00, обеденный перерыв 1 час;
• Оформление по ТК РК;
• Возможности роста в сильной fashion-команде.