Личный помощник
Личный помощник
Описание вакансии
- ведение личного графика руководителя (мероприятие, дата, время, место, прочие документы);
- подготовка командировок (оформление командировки в 1С, закупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление документов по платным мероприятиям, деловая переписка);
- оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
- ведение пула задач подразделения (до 12 человек, передача поручения, подтверждение выполнения, перенос сроков);
- оформление документов в 1С и СЭД ЭДО (должностные инструкции, деловая переписка, договорная работа);
- ведение документов подразделения в базе данных;
- взаимодействие с другими подразделениями ОЭЗ (договорной и юридический отделы, административный отдел, приемная ГД, служба питания, гараж, арендное жилье и пр.) по личным поручениям;
- коммуникация с правительственными учреждениями РТ и РФ.
-
любой релевантный от 1 года (референт, секретарь, помощник руководителя, личный помощник, ассистент, администратор, работа с документами, аналитик и пр. должности, предполагающие общение с людьми и работу с документами и/или данными);
-
опрятный внешний вид;
-
ежедневный деловой (сдержанный) макияж;
-
ежедневный деловой (сдержанный) стиль одежды;
-
ответственность, пунктуальность;
-
грамотная речь, отсутствие нецензурных выражений, жаргонизмов и сленга при общении;
-
личная устная и письменная грамотность (знание русского языка);
-
математическая грамотность;
-
соблюдение делового этикета при общении;
-
отсутствие лицевого пирсинга, татуировок на видимых частях тела;
-
знание правил выхода из конфликтных ситуаций.
- релокация в г. Елабуга, Республика Татарстан;
- предоставление платного жилья для иногородних;
- амбициозная, проектно-ориентированная команда;
- реализация нестандартных задач;
- возможность карьерного роста в первый год работы в компании;
- возможность участия в масштабных проектах.
Похожие вакансии
Заместитель руководителя отдела/ ведущий маркетолог
РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА
Самара
от 150000 RUR
Помощник по сбору и доставке заказов с подарками и мультизаказами
Центр найма Персона
Самара
до 192500 RUR
Младший специалист по работе с электронными документами (стажёр)
Пивоваренная компания Балтика
Самара
до 192500 RUR
Самара
до 192500 RUR
Помощник в мастерскую
Поволжский Сервисный Логистический Центр (ИП Остроушко Дмитрий Владимирович)
Самара
до 175000 RUR
Ассистент кафедры сестринского дела
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Самара
до 175000 RUR
Самара
до 286500 RUR
Заместитель главного врача по медицинской части
Медицинская компания Наука
Самара
до 195000 RUR
