Делопроизводитель

Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Курляндская улица, 39

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции,
  • Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме, учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация документов;
  • Подготовка проектов приказов и распоряжений;
  • Ведение учета движения контингента в учетной системе 1С;
  • Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями;
  • Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
  • Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
  • По поручению руководителя структурного подразделения составление писем, запросов, других документов, ответы авторам обращений;
  • Оформление необходимых справок обучающимся (по требованию и для военкомата), академических справок, зачетных книжек, студенческих билетов;
  • Оформление направлений на повторную сдачу экзаменов и зачетов, журналов учебных занятий, документации к промежуточной и итоговой аттестации, сводных ведомостей, протоколов стипендиальной комиссии;
  • Информирование, в пределах свей компетенции, обучающихся колледжа, их родителей (законных представителей), по всему спектру образовательных услуг отделения;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой колледжа;
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя структурного подразделения.
Требования:
  • среднее (полное) общее образование/среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
  • внимательность, ответственность и дисциплинированность;
  • доброжелательность, умение общаться, способность работать в условиях многозадачности;
  • опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы;
  • опыт работы в 1С приветствуется;
  • опыт работы в образовании и профессиональная подготовка в области делопроизводства приветствуются.
Условия:
  • 5-ти дневная рабочая неделя
  • режим работы: с 9.00 до 17.30, обед 30 минут
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБОУ СОШ № 253 Приморского района Санкт-Петербурга им. капитана 1-го ранга П.И. Державина

Делопроизводитель

ГБОУ СОШ № 253 Приморского района Санкт-Петербурга им. капитана 1-го ранга П.И. Державина

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Семишагофф

Документовед

Семишагофф

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Рекомендуем

Документовед

ГБОУ Лицей № 95 Калининского Района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ

Делопроизводитель

ЗАВОД ГОРЭЛТЕХ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Деньга
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

ГАЗИНФОРМСЕРВИС

Делопроизводитель

ГАЗИНФОРМСЕРВИС

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Строй центр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

УЦ Развитие

Делопроизводитель

УЦ Развитие

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Институт  Стройпроект

Делопроизводитель

Институт Стройпроект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

ПОЛИСАН, научно-технологическая фармацевтическая фирма

Делопроизводитель

ПОЛИСАН, научно-технологическая фармацевтическая фирма

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Специалист по документообороту

Инжиниринговый Центр Кронштадт

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

ЭТМ, компания
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 52500 RUR

Менеджер-делопроизводитель

Современные медицинские технологии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ПАРМА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ABSOL
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

Акантус Ателье

Делопроизводитель

Акантус Ателье

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

К-Транс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Авторитэйл М
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

ГЕО-ПРОЕКТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию