Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Курляндская улица, 39

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции,
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме, учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация документов;
Подготовка проектов приказов и распоряжений;
Ведение учета движения контингента в учетной системе 1С;
Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями;
Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
По поручению руководителя структурного подразделения составление писем, запросов, других документов, ответы авторам обращений;
Оформление необходимых справок обучающимся (по требованию и для военкомата), академических справок, зачетных книжек, студенческих билетов;
Оформление направлений на повторную сдачу экзаменов и зачетов, журналов учебных занятий, документации к промежуточной и итоговой аттестации, сводных ведомостей, протоколов стипендиальной комиссии;
Информирование, в пределах свей компетенции, обучающихся колледжа, их родителей (законных представителей), по всему спектру образовательных услуг отделения;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой колледжа;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя структурного подразделения.

Требования:

среднее (полное) общее образование/среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
внимательность, ответственность и дисциплинированность;
доброжелательность, умение общаться, способность работать в условиях многозадачности;
опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы;
опыт работы в 1С приветствуется;
опыт работы в образовании и профессиональная подготовка в области делопроизводства приветствуются.

Условия: