Офис-менеджер

Устойчивая (более 20 лет на рынке) транспортно логистическая компания с лицензией таможенного брокера и статусом уполномоченного экономического оператора, входящая в крупный холдинг, приглашает хозяюшку офиса.

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника (кроме компьютеров и оргтехники). вода, чай, кофе,мебель, канцелярия, вызов мастеров при различном уровне поломок и контроль их работы).
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра.
• Организация доставки документов или посылок посредством почты России или курьерской службы.
• Помощь другим отделам по документообороту: регистрация входящих/исходящих, формирование архива переписки, подписание и отправка сканов различной документации, сбор документов, составление документов по образцу, заполнение реквизитов.
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч,корпоративных праздников, дни рождения сотрудников).
• Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Прием посетителей, ответы на входящие звонки.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом.
• Умение работать с офисной техникой, знание программ MS Office.
• Навыки работы с документами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной компании, возможность финансового роста.
• Оформление по ТК Рф.
• Стабильная зп 2 раза в месяц.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Компенсация затрат мобильной связи.
• Премии по результатам работы компании ежеквартально после прохождения испытательного срока в размере от 0 до 100% от оклада за квартал.
• Вознаграждение 70-75 чистыми в месяц.

О компании: Мы — компания с 31-летним опытом в подборе персонала и HR-консалтинге. Мы помогаем работодателям находить лучших специалистов, а соискателям — получать отличные предложения о работе. Наши услуги включают карьерное консультирование, оптимизацию резюме и пробные собеседования. Мы всегда в курсе последних тенденций на рынке труда и готовы делиться этой информацией с вами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!