Заведующий административно-хозяйственного отдела

- снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, приборами для механизации инженерного труда, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости

• участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;

• организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
• проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий;
• руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.);
• создание условий для проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности и поддержанию в рабочей кондиции пожарного инвентаря;
• способствование внедрению новых средств связи и вычислительных приборов
• следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту
• обеспечивать работников предприятия канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода
• организовывать своевременную проверку веса измерительных приборов, изоляции и заземления электрооборудования с привлечением специализированных организаций, предприятий.
• организовать эксплуатацию грузового лифта, осуществлять контроль за своевременным проведением технического обслуживания и техническим освидетельствованием лифта.
• осуществлять организацию плановых ремонтов зданий, сооружений, оборудования.
• контролировать сроки действия договоров на услуги, готовит материалы для заключения договоров, контролирует их выполнение обеими сторонами
• обеспечивает КПП необходимой документацией, оборудованием, соответствующими бытовыми условиями, контролирует соблюдение пропускного режима.
• ежедневно осматривает состояние помещений, дверей, электропроводки, энергоснабжения и отопления
• ежемесячно составляет отчет о финансово-хозяйственной деятельности отдела; оформляет в установленном порядке акты списания товаров, в том числе израсходованных на хозяйственные нужды, бой, брак и т.д
• участвует в составлении графиков работы и отпусков сотрудников отдела, заверяет своей подписью табели и другие документы
• обеспечивать уборки и содержание в санитарном порядке помещения отделов и территории базы
• контролирует ежедневную сдачу отделов и в целом базы под охрану.

• Управление закупками. Специалист формирует бюджет на хозяйственные нужды, проводит мониторинг рынка, выбирает поставщиков и контролирует исполнение договорных обязательств.
• Организация документооборота. Работник ведёт учёт материальных ценностей, оформляет акты приёма-передачи, списания имущества, составляет заявки на ремонт и обслуживание.
• Работа со специализированным программным обеспечением. Автоматизированные системы управления активами, программы учёта материальных ценностей, электронные системы заявок значительно повышают эффективность работы административно-хозяйственного отдела.