Бухгалтер на участок АО и командировки

В связи с развитием и расширением ИТ-компания ООО "СмартПакСервис" (компания разрабатывает системы для автоматизации производства и складской логистики, а так же производством конвейерных систем) ищет специалиста для работы с авансовыми отчетами и командировками.

Обязанности:

• Полный цикл организации командировок: Бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансферов (такси, аренда авто) с учетом корпоративной политики и оптимизации расходов.

• Проработка логистики: Планирование маршрутов, согласование деталей поездки с командируемыми сотрудниками и принимающей стороной.

• Подготовка документов: Оформление приказов на командировку, расчет суточных, страховых полисов (при необходимости), визовой поддержки (координация с профильными специалистами или агентствами).

• Оперативная поддержка: Решение возникающих вопросов во время командировки сотрудника (перенос рейсов, изменение броней, экстренные ситуации).

• Контроль целевого использования подотчетных сумм и сроков представления авансовых отчетов. Учет расходов по командировкам и проведение АО в программе 1С:Бухгалтерия.

• Контролировать правильность оформления и сроки сдачи отчетов.

• Подготовка аналитической отчетности по командировочным расходам для руководства.

• Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по подотчетным суммам и командировкам.

• Формирование архива.

• Опыт работы бухгалтером (помощником бухгалтера), экономистом или в аналогичной должности не менее 1-2 лет, обязательно с функционалом по авансовым отчетам.

• Высшее профильное образование.
• Знание законодательства РФ, регулирующего ведение кассовых операций, расчеты с подотчетными лицами, командировочные расходы (включая НДФЛ и страховые взносы).
• Владение 1С:Бухгалтерия (8.3) – модули "Банк и касса", "Зарплата и управление персоналом" (командировки).

• Навыки: Эффективного поиска оптимальных вариантов (цена/время/комфорт), ведения переговоров с поставщиками, многозадачности, оперативного решения проблем.

• Оформление по ТК, испытательный срок до 3-х месяцев.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Работа в аккредитованной IT-компании.

• Оформление ДМС после 6 месяцев работы. Предоставление топливной карты и транспондера.

Если Вы заинтересованы в вакансии Бухгалтера на участок АО и командировки, ждем Ваше резюме и сопроводительное письмо.