Менеджер по производству рекламных материалов/менеджер проекта

В агентство ЛМС требуется продакшн менеджер/менеджер по производству рекламных материалов/менеджер проекта

Чем будет необходимо заниматься:

Прием и первичная обработка заказа:

• Получение заявок и ТЗ от клиентов (менеджеров, напрямую от клиента)
• Анализ технического задания на предмет реализуемости, требуемых материалов (пластик, ПВХ, металл, акрил, картон, бумага, баннерная ткань, композиты и др.), технологий производства и монтажа.
• Консультация клиента по оптимальным материалам и технологиям в рамках бюджета и ТЗ.

Расчет и согласование смет:

• Расчет стоимости проекта (производство, материалы, логистика, монтаж) на основе прайсов, договоров с подрядчиками и внутренних нормативов.
• Подготовка коммерческих предложений и смет в требуемом формате.
• Согласование сметы с клиентом и внутренними подразделениями.

Планирование и запуск в производство:

• Разработка и согласование графика реализации проекта (производство, доставка, монтаж).
• Выбор и назначение подрядчиков на производство и монтаж в соответствии с контрактными условиями и требованиями проекта.
• Подготовка и передача утвержденных ТЗ, макетов и спецификаций подрядчикам.
• Контроль сроков запуска в производство.

Контроль производства (Ключевая техническая часть):

• Постоянное взаимодействие с производственными подрядчиками на всех этапах изготовления.
• Контроль качества выпускаемой продукции: соответствие ТЗ, материалам (пластик, металл и т.д.), цветам, размерам, технологии сборки.
• Решение возникающих технических вопросов на производстве (оперативные корректировки, замена материалов при необходимости, согласование с клиентом).
• Контроль соблюдения производственных сроков.

Организация монтажа:

• Координация работы монтажных бригад (собственных или подрядных): постановка задач, контроль сроков и качества выполнения работ.
• Решение оперативных вопросов на объекте (взаимодействие с клиентом, объектом, монтажниками).

Документальное сопровождение (Ключевая административная часть):

• Контроль корректности и своевременности предоставления "закрывающих" документов от подрядчиков (производственных и монтажных): АВР, накладные, счета-фактуры, гарантийные письма – строго в соответствии с условиями контрактов.
• Проверка соответствия документов фактически выполненным работам и полученным материалам.
• Своевременная подготовка и передача полного комплекта закрывающих документов клиенту.
• Организация подписания актов с клиентом.
• Ведение электронного архива проекта.
• Финансовый контроль проекта:
• Контроль соответствия фактических затрат (по документам подрядчиков) утвержденной смете.
• Своевременное информирование руководства о возможных превышениях бюджета.
• Участие в сверках с подрядчиками и клиентами.

Наши задачи:

Отчетность и коммуникация:

• Регулярная отчетность о статусе проектов (включая производственные этапы, монтаж, документальное закрытие).
• Постоянная оперативная коммуникация с клиентами, подрядчиками (производство и монтаж), руководством, бухгалтерией.
• Информирование всех заинтересованных сторон о проблемах и путях их решения.

Наши требования:

Обязательные:

• Опыт работы от 1 года в сфере производства наружной рекламы, POSM, вывесок или смежных отраслей в должности, связанной с контролем производства (менеджер проекта, технолог, менеджер по работе с подрядчиками).
• Технические знания: Понимание технологий производства из различных материалов (пластик (ПВХ, поликарбонат), металл (алюминий, сталь, композиты), акрил, картон, бумага, баннерная ткань, световые решения). Знание процессов печати, резки, фрезеровки, лазерной резки, сварки, покраски, сборки, монтажа.
• Опыт взаимодействия с производственными подрядчиками и контроля их работы.
• Опыт ведения документации: Составление смет, работа с договорами, АВР, накладными, счетами-фактурами, УПД.
• Высокий уровень ответственности, исполнительности и внимательности к деталям (особенно в документах).
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Готовность к активной работе с большим объемом информации и оперативному решению задач.

Желательные:

• Опыт организации монтажных работ.
• Базовые знания в области дизайна и верстки (для понимания макетов).
• Опыт работы с крупными федеральными проектами/сетями.
• Знание основ логистики.

Условия работы:

1. График с 10 до 19 часов. 5/2
2. Оклад по результатам собеседования.
3. Офис м. Воронцовская (БКЛ)
4. Современный офис в БЦ.
5. Официальное оформление по ТК РФ. Нет задержек по ЗП.
6. Молодой, дружный и профессиональный коллектив.