Ведение и контроль документооборота по действующим проектам: коммерческие предложения, договоры, подготовка закрывающих документов, активное взаимодействие с внутренними службами, клиентами и подрядчиками
Администрирование CRM системы
Подготовка данных для отчетов
Взаимодействие с клиентами и внутренними службами компании в рамках обозначенной зоны ответственности
Административная поддержка продавцов
Тендерное сопровождение: взаимодействие с тендерным отделом по текущим конкурсам, сбор необходимых документов/справок для подачи в конкурсе, согласование конкурсных договоров
Взаимодействие с отделом маркетинга (презентации по продуктам, услугам и т.д.)
Подписанные договоры и иная договорная документация в установленные сроки
Корректность данных в CRM системе
Требования:
Образование: Высшее
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Хорошие навыки ведения деловой переписки
Опыт редактирования договоров и других документов в рамках процессов согласования с внутренними службами
Опыт работы с CRM системой
Опыт работы с системами электронного документооборота
Понимание основных принципов финансового планирования
Приветствуется опыт работы в роли администратора проекта
Опыт работы с 1С
Хорошие знания программ: MS Excel, MS Word, MS Powerpoint, MS Outlook, СЭД, 1С, CRM