Ведущий специалист по сопровождению государственных контрактов

Обязанности:

• Документационное сопровождение проектов и программ:

- подготовка инициирующих документов программы: бюджета программы, паспорт программы, паспорт предпроекта / проекта, планы-графики)

- подготовка документов проекта (тендерных, контрактных, бухгалтерских – справки, первичные документы)

- формирование и предоставление в ответственные подразделения исходных данных на подготовку договоров с заказчиком и соисполнителями

- подготовка и организация согласования проектов договоров, технических заданий, протоколов разногласий и прочих документов в рамках подконтрольных проектов

- разработка план-графиков выполнения проектов совместно с подразделениями, участвующими в реализации проектов. Коррекция план-графиков в ходе реализации проектов

- инициирование и сопровождение закупочных процедур в рамках выполняемых проектов (в случае возникновения такой необходимости)

- подготовка исходных данных для формирования РКМ и проектов ТЭО для заказчиков, в т.ч. по формам ГОЗ

- контроль исполнения программных/проектных решений, необходимых для успешной реализации проекта

- организация взаимодействия со всеми подразделениями, участвующими в реализации проекта

- составление бюджета движения денежных средств по подконтрольным проектам

- контроль и сопровождение производства, закупки и работ c контрагентами из цепочки кооперации;

• Организация и сопровождение работ на объектах Заказчиков, включая организацию командирования сотрудников на объекты, разработка и согласование планов выполнения работ на объектах Заказчика;
• Контроль и участие в сопровождении производства/поставки материалов контрагентами из состава кооперации;
• Контроль перечня предоставляемой технической отчетной документации, по подконтрольным проектам в объеме, предусмотренным договорными обязательствами;
• Взаимодействие с представителями Заказчиков, Соисполнителей, военным представительством по вопросам согласования документов, сдачи и приемки отгруженной продукции, выполненных работ;
• Оформление/получение документов первичной бухгалтерской отчётности (счёт-фактура, товарная накладная, Акты выполненных работ, ОС-15, КС-2, КС-3, КС-14 и т.д.);
• Согласование РКМ c финансово-экономической службой (ФЭС) заказчика (в случае необходимости).

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности;
• Знание 1С:Документооборот, 1С:ERP;
• Умение работать с первичной бухгалтерской отчетностью (счёт-фактура, товарная накладная, акты выполненных работ и др.);
• Знание законодательства (275 ФЗ и остальной нормативной базой по ГОЗ, 223 ФЗ, 44 ФЗ, ГК РФ);
• Знание правил делопроизводства, деловой переписки;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. У нас есть IT-аккредитация;
• Система оплаты: фиксированный оклад + бонусы;
• График работы: 5/2, с 10.00 до 18.30;
• Формат работы: офисный;
• Офис БЦ "Прео 8" около станции метро Преображенская площадь (2 минуты пешком);
• Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы;
• Умеем отдыхать: играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч;
• Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах;
• Поддерживаем обучение: доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях.