Сейчас мы укрепляем юридический департамент компании и разыскиваем ответственного и внимательного делопроизводителя.
Обязанности:
- Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей
- Контроль сроков истечения заключенных договоров и соглашений организации
- Уведомление об истечении сроков действия договоров
- Подготовка доверенностей (как на бумажном носителе, так и МЧД), отзыв доверенностей, отслеживание истечения сроков действия доверенностей,
- Сопровождение подписания, подготовка проектов внутренних приказов, ЛНА
- Подготовка проектов писем по поручению руководителя
- Обеспечение подписания документов, договоров и т.п. у генерального директора, как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота (Контур Диадок)
- Подготовка пояснительных записок к договорам
- Сбор согласований по договорам от ответственных подразделений
- Сверка поступивших на подписание документов с согласованными редакциями (автоматизированная)
- Проверка контрагентов компании,
- Сопровождение и контроль размещения на подписание документов через Контур Диадок, выгрузка, размещение в базе договоров
- Контроль подписания документов со стороны контрагентов
- Сопровождение подключения контрагентов к Контур Диадок, выстраивание маршрутов согласования и подписания документов в Контур Диадок
- Взаимодействие с Федресурс (для размещения обязательной информации о компании), нотариусами, ФССП, ФНС, и иным гос. органами, при необходимости, по поручению руководителя
- Сопровождение и актуализации страницы Юридического департамента в Confluence
- Выполнение иных поручений руководителя подразделения
- Участие во внедрении системы электронного согласования договоров и иных автоматизированных систем для Юридического департамента
Требования:
- Законченное высшее юридическое образование (опыт работы до 1 года или без опыта работы) или высшее делопроизводство (с опытом работы не менее 3х лет)
Что мы ждем от нашего идеального кандидата:
- Системный подход и умение работать с большими объемами информации, умение эффективно распределять свое рабочее время (хороший уровень time management)
- Желание и умение самостоятельно вести проекты по автоматизации работы юр. департамента, оптимизации процессов и т.п., включая планирование, управление приоритетами и контроль исполнения
- Открытость к новым идеям, ответственность за решения и действия в рамках своего функционала, проактивность в достижении результатов
- Умение работать с Контур Диадок
- Грамотная письменная речь
- Внимательность, ответственность, исполнительность
- Высокий уровень самоорганизованности
- Умение составлять доверенности, МЧД, отзывы доверенностей, взаимодействовать с нотариусами
Что мы предлагаем:
- Работа в дружной команде юристов со здоровой атмосферой и адекватным руководителем, где ценится инициативность и желание развиваться
- Мы всегда учимся друг у друга, предлагаем идеи по оптимизации работы юридического департамента, обсуждаем и реализовываем, а также регулярно делимся фидбеком
- Комфортный режим работы, важен work-life balance (именно поэтому требование к кандидату иметь хороший уровень time management
- Регулярные тимбилдинги (выделяется бюджет каждый месяц) как командой юридического департамента, так и со смежными подразделениями компании
Условия:
- Офисный формат работы 5x2
- Конкурентный оклад + годовая премия
- Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров
- Пятничная пицца, чай\кофе и снеки для тех, кто решится добраться до офиса
- Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника
- Работа в центре столицы – рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная
С радостью пообщаемся с вами!