Делопроизводитель в юридический департамент

«Баланс-Платформа»

Делопроизводитель в юридический департамент

Москва, Тверская улица, 9с7

Описание вакансии

Сейчас мы укрепляем юридический департамент компании и разыскиваем ответственного и внимательного делопроизводителя.

Обязанности:

  • Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей
  • Контроль сроков истечения заключенных договоров и соглашений организации
  • Уведомление об истечении сроков действия договоров
  • Подготовка доверенностей (как на бумажном носителе, так и МЧД), отзыв доверенностей, отслеживание истечения сроков действия доверенностей,
  • Сопровождение подписания, подготовка проектов внутренних приказов, ЛНА
  • Подготовка проектов писем по поручению руководителя
  • Обеспечение подписания документов, договоров и т.п. у генерального директора, как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота (Контур Диадок)
  • Подготовка пояснительных записок к договорам
  • Сбор согласований по договорам от ответственных подразделений
  • Сверка поступивших на подписание документов с согласованными редакциями (автоматизированная)
  • Проверка контрагентов компании,
  • Сопровождение и контроль размещения на подписание документов через Контур Диадок, выгрузка, размещение в базе договоров
  • Контроль подписания документов со стороны контрагентов
  • Сопровождение подключения контрагентов к Контур Диадок, выстраивание маршрутов согласования и подписания документов в Контур Диадок
  • Взаимодействие с Федресурс (для размещения обязательной информации о компании), нотариусами, ФССП, ФНС, и иным гос. органами, при необходимости, по поручению руководителя
  • Сопровождение и актуализации страницы Юридического департамента в Confluence
  • Выполнение иных поручений руководителя подразделения
  • Участие во внедрении системы электронного согласования договоров и иных автоматизированных систем для Юридического департамента

Требования:

  • Законченное высшее юридическое образование (опыт работы до 1 года или без опыта работы) или высшее делопроизводство (с опытом работы не менее 3х лет)

Что мы ждем от нашего идеального кандидата:

  • Системный подход и умение работать с большими объемами информации, умение эффективно распределять свое рабочее время (хороший уровень time management)
  • Желание и умение самостоятельно вести проекты по автоматизации работы юр. департамента, оптимизации процессов и т.п., включая планирование, управление приоритетами и контроль исполнения
  • Открытость к новым идеям, ответственность за решения и действия в рамках своего функционала, проактивность в достижении результатов
  • Умение работать с Контур Диадок
  • Грамотная письменная речь
  • Внимательность, ответственность, исполнительность
  • Высокий уровень самоорганизованности
  • Умение составлять доверенности, МЧД, отзывы доверенностей, взаимодействовать с нотариусами

Что мы предлагаем:

  • Работа в дружной команде юристов со здоровой атмосферой и адекватным руководителем, где ценится инициативность и желание развиваться
  • Мы всегда учимся друг у друга, предлагаем идеи по оптимизации работы юридического департамента, обсуждаем и реализовываем, а также регулярно делимся фидбеком
  • Комфортный режим работы, важен work-life balance (именно поэтому требование к кандидату иметь хороший уровень time management
  • Регулярные тимбилдинги (выделяется бюджет каждый месяц) как командой юридического департамента, так и со смежными подразделениями компании

Условия:

  • Офисный формат работы 5x2
  • Конкурентный оклад + годовая премия
  • Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров
  • Пятничная пицца, чай\кофе и снеки для тех, кто решится добраться до офиса
  • Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника
  • Работа в центре столицы – рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная

С радостью пообщаемся с вами!

Навыки
  • делопроизводитель
  • помощник юриста
  • младший юрист
  • Контур Диадок
  • Системный подход
  • ФССП
  • ФНС
  • госорганы
  • Документооборот
  • подготовка доверенностей
  • договора
  • юридический департамент
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РЕСО-Гарантия, САО
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
«Специализированный застройщик «Юникей»

Делопроизводитель (менеджер по документообороту)

«Специализированный застройщик «Юникей»

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
AppScience
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ПроКонтекст
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

CARCRAFT
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Carcade Leasing
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Академия Альфа-Эксперт

Специалист по документообороту

Академия Альфа-Эксперт

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Спецэнергопроект
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ФТК Менеджмент

Делопроизводитель

ФТК Менеджмент

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ПСК Азурит
Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

MR Group, группа компаний

Делопроизводитель (Маркетинг)

MR Group, группа компаний

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

НПФ ВТБ Пенсионный Фонд

Делопроизводитель

НПФ ВТБ Пенсионный Фонд

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

Топ Сервис
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ЭРКОН
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ЕНГО
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Digital 42
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Банки.ру
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию