Обязанности:
- 1) Прием, проверка первичных документов поставщиков и подрядчиков (УПД, счета-фактуры, товарные накладные, требования-накладные, Акты выполненных работ, КС-2, КС-3 и т.д.);
- 2) Корректное, своевременное и полное отражение в 1С операций и их документальное оформление/подтверждение:
· поступление запасов, работ, услуг (в т.ч. отражение расходов в БУ и НУ);
· расчетов с поставщиками и подрядчиками (в т.ч. авансы и их зачет (авансовые счета-фактуры), корректировки, исправления поступлений, претензии);
· реализация товаров, работ, услуг, расчетов с покупателями и заказчиками (в т.ч. авансы и их зачет (авансовые счета-фактуры), корректировки, исправления реализации, претензии);
· движение запасов (сч.10, сч.41, сч.43 поступление, перемещение, отпуск для нужд производства и управления, выбытие, выпуск готовой продукции, в т.ч. давальческое сырье, забалансовые счета, складской учет);
· оплата счетов, разнесение выписок по расчетному счету сч.51;
· по подотчетным лицам сч.71;
- 3) Контроль операций с прослеживаемыми Товарами;
- 4) Проведение сверок с контрагентами, контроль расчетов с покупателями и заказчиками, в т.ч. просроченной ДЗ/КЗ;
- 5) Документооборот с контрагентами, в т.ч. доверенности, почтовые отправления; ЭДО;
- 6) Участие в инвентаризации по всем участкам учета с оформлением всех необходимых документов;
- 11) Контроль недостающих документов, обеспечение их наличия, включая их запрос у контрагентов и менеджеров;
- 12) Участие в подготовке ответов и подбор документов по запросам контролирующих органов, аудиторов, руководства и работников организации;
- 13) Подготовка документов для архивации;
- 14) Участие в автоматизации учетных процедур;
- 15) Выполнение разовых поручений руководства.