Ассистент руководителя

Обязанности:

1. Вести календарь рабочего дня Руководителя, организовывать встречи/переговоры/совещания, по поручению Руководителя вести протоколы совещаний;
2. Содействовать оперативности рассмотрения вопросов, распределению вопросов по подразделениям в соответствии с их компетенцией;
3. Организовывать телефонные переговоры Руководителя;
4. Организовывать прием посетителей Руководителя, обеспечивать соблюдение времени и регламента встреч;
5. Вести протоколы совещаний, обеспечение отражения задач по результату совещаний в СЭД и контроль их исполнения Организация командировок;
6. Организовывать служебные командировки Руководителя, сотрудников филиала (в части приобретения авиа/ж/д билетов, бронирования проживания);
7. Осуществлять прием и регистрацию поступившей на имя Руководителя и организации корреспонденции, в том числе на электронный адрес, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
8. Осуществлять отправку документации адресатам (в т. ч. по средствам электронной почты);
9. Организовывать подготовку и хранение распоряжений, поручений, операционных планов, протоколов, отслеживание и контроль поставленных Руководителем задач;
10. Организовывает заказ в офис канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса, анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет заявку на канцтовары, расходные материалы и др.);
11. Вести оформление и прием писем “Почта России”, курьерская почта;
12. Оформление пропусков на месторождения - объекты работ. (ведение базы пропусков).

Условия:

1. Оформление по ТК РФ;
2. Удаленный график работы 5/2;
3. Белая заработная плата – Платим вовремя!
4. Возможность реализовать себя в крупной стабильной компании - лидере рынка!

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК, MS Office;
2. Высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
3. Владение грамотной речью и навыком деловой переписки;
4. Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом;
5. Доброжелательность, инициативность, коммуникабельность, активность.