Администратор проектов

Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!

Мы предлагаем:

• Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
• ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
• Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
• Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
• Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
• Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби.

Тебе предстоит:

• Ведение и контроль задач по проектам: работа в системе Jira, контроль актуальности задач, сроков и этапов выполнения, поддержание дорожных карт проектов.
• Планирование работы самоорганизованных продуктовых команд: согласование приоритетов, распределение задач, контроль загрузки участников, помощь в корректировке планов в случае блокировок или отклонений по срокам.
• Мониторинг прогресса проектов: регулярное отслеживание статусов задач и этапов реализации, выявление рисков и узких мест, оперативная корректировка планов, помощь команде в устранении препятствий.
• Организация встреч и совещаний: планирование, подготовка и проведение проектных встреч, ревью, рабочих совещаний и стратегических сессий. Ведение протоколов, контроль выполнения договорённостей и решений.
• Документальное сопровождение сотрудников: документационное оформление новых сотрудников в департамент, работа с HR по кадровым вопросам, подготовка и согласование необходимых бюджетов и документов.
• Управление планами и показателями: формирование планов KPI для департамента, контроль сроков и статуса выполнения, подготовка регулярной отчетности
• Подготовка отчетности по проектам: сбор информации, формирование сводных отчетов по статусу проектов, контроль своевременности предоставления данных
• Работа с документацией: подготовка писем, договоров, служебных записок, контроль сроков подписания, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами. Работа в 1С: оформление договоров, согласование с внутренними службами.
• Взаимодействие с партнерами и дистрибьюторами: регистрация сделок, ведение партнёрской воронки, расчёт стоимости продуктов под запросы, оформление и подписание NDA и партнёрских соглашений, подготовка регламентов для коммерческого блока, поддержание оперативной коммуникации по текущим задачам проекта, информирование о статусах и изменениях, согласование приоритетов и корректировок.
• Организация взаимодействия между отделами: координация работы коммерческого, юридического, финансового и проектного подразделений по совместным вопросам и задачам.
• Дополнительные задачи: организационные вопросы (оплаты вебинаров, помощь в организации стратегических сессий, сбор информации по запросу, помощь PO).

Нам нужно:

• Опыт работы в роли администратора или помощника руководителя от года.
• Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность.
• Проактивная позиция, высокий уровень коммуникабельности, грамотная письменная и устная речь;
• Понимание и базовые навыки связанные с управлением проектами;
• Стрессоустойчивость.