Подготовка, согласование с Заказчиком и размещение в ЕИС документов по выполненным работам (акты формы КС-2, справки формы КС-3, журналы учета выполненных работ по форме КС-6а);
Прием, регистрация и проверка поступающих документов (акты формы КС-2, справки формы КС-3, журналы учета выполненных работ по форме КС-6а, счета-фактуры за выполненные работы) от подрядных организаций;
Взаимодействие с бухгалтерией в части сверок взаиморасчетов с контрагентами по заключенным договорам;
Ведение накопительного учета по выполнению работ (КС-6а);
формирование расчетов договорных цен из сметной документации (при необходимости);
Подготовка выборок из смет (материалов, затрат труда и механизмов), заполнение существующих форм для предоставления руководству в рамках заключенных Государственных контрактов;
формирование расчета цены договора для подрядных организаций;
отслеживание сроков работ/действия по заключенным государственным контрактам/договорам подряда;
ведение реестра договоров;
распечатка документов отдела, сканирование, размещение в электронном архиве компании, подготовка документов к подписанию/отправке;
документооборот по отделу, контроль над своевременной отправкой/получением документов, написание сопроводительных писем;
контроль над комплектностью папок хранения гос. контрактов/договоров/выполнения, подготовка к сдаче в архив;
прочие поручения руководителя отдела.
Требования:
Высшее образование в области экономики, строительства, ПГС или другое профильное образование; дополнительное образование в сметном деле, сметно- договорной работе будет преимуществом;
знание законодательства РФ, нормативных актов, методических документов по сметному делу, понимание процессов ценообразования в строительстве;
опыт работы от 1 года в сметно-договорном отделе, отделе капитального строительства или другом профильном подразделении будет преимуществом;
знание программы Гранд-Смета, СметаWizard;
чтение смет, понимание сводно-сметного расчета, применения коэффициентов пересчета;
понимание основных условий договоров строительного подряда, дополнительных соглашений, навыки в вычитке и анализе договорной документации;