Секретарь

Ищем коллегу, который займет позицию секретаря-делопроизводителя в головном офисе нашего банка, который обеспечит деятельность руководителей и организует документооборот.

У нас в команде вам предстоит:

• отвечать на телефонные звонки и соединять с руководителями;

• вести документооборот: регистрировать и направлять на рассмотрение в Directum (внутренний электронный документооборот) входящую корреспонденцию, поступившую на официальный почтовый адрес банка;

• осуществлять электронный обмен документов с Банком России, контролирующими органами (ИФНС, СФР, Росстат)
• Регистрировать исходящие письма, подписанные Президентом, Вице-президентами банка.

• знакомить сотрудников с документами;
• встречать гостей и организовывать кофе -тайм;
• направлять документы в гос. органы;
• бронировать гостиницу и билеты для командировок;

Наш идеальный коллега имеет опыт работы секретаря, делопроизводителя, либо помощника руководителя. Если у вас нет опыта работы, но вы отлично владеете программным обеспечением, знаете русский языки внимательны к деталям, мы также будем рады переговорить с вами.

Почему стоит выбрать именно нас:

• well-being-программы, компенсация расходов на занятие спортом, участие в cпортивных мероприятиях, программы по улучшению физического здоровья;
• бонусы и скидки от компаний-партнеров;
• доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний, внешнее и внутреннее обучение, доступ к корпоративной библиотеки;
• поддержка наставника, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии;
• геймификация с крутыми наградами: можно обменять баллы на классный банковский мерч;
• корпоративные мероприятия: (масштабные корпоративы, участие в Банкиаде и Спартакиаде, летнем и зимнем ЗаБегах и пр.).