Менеджер проектов / Операционный менеджер

Формат работы: Полный рабочий день, офис
Локация: Москва, Москва-Сити

О вакансии

Крупный медиахолдинг «Да Винчи Медиа», работающий в сфере деловой аграрной журналистики, ищет менеджера проектов, который возьмёт на себя координацию внутренних процессов, будет работать с действующими клиентами, а также поможет команде финансов и редакции в административных и операционных задачах.

Основные обязанности:

1. Управление проектами и операционная координация:

• Контроль за реализацией текущих контрактов и сроками выполнения обязательств.
• Взаимодействие с партнерами медиахолдинга.
• Курирование выполнения партнерских проектов, согласование итогового результата с партнерами.
• Координация работы редакции в ежедневном режиме (координация съемок и участия в мероприятиях корреспондентов, видеооператоров и видеоинженеров).
• Координация работы внешних подрядчиков.
• Взаимодействие с типографиями по выпуску периодических изданий.
• Организация участия редакции в офлайн мероприятиях (выставки, конференции, презентации и др.).
• Взаимодействие с пиар-блоком и отделом продаж, ведение архива.

2. Работа с клиентами:

• Сопровождение текущих клиентов: реализация действующих договоров, оперативное решение возникающих вопросов.
• Участие в обсуждении новых проектов и условий контрактов с потенциальными клиентами.
• Ведение календаря праздников и дней рождений клиентов и партнёров.
• Организация и отправка поздравлений клиентам и партнёрам (письма, открытки, подарки и т.д.) по ключевым датам.

3. Административные задачи:

• Ведение документооборота по клиентским проектам.
• Поддержка финансового блока: сбор данных, согласование и сопровождение договоров.
• Контроль за соблюдением внутренних регламентов и сроков предоставления отчетности.
• Административные фукции, связанные с командировками редакции (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.).

✅ Требования к кандидату:

Опыт и навыки:

• Опыт работы в проектном/операционном менеджменте от 2 лет.
• Умение вести деловую переписку и переговоры.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Опыт административной работы, ведения документооборота.
• Приветствуется опыт работы с типографиями и в сфере медиа/издательства.

Личные качества:

• Ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Самостоятельность и инициативность.
• Гибкость и стрессоустойчивость.
• Навыки системного планирования и контроля.

Технические навыки:

• Уверенный пользователь MS Office / Google Docs, Trello/Notion или аналогичных систем управления проектами.
• Базовое понимание финансовых и юридических документов (договора, счета, акты).

Условия:

• Работа в уютном офисе с дружной командой.
• Возможность влиять на процессы и развитие проектов.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• График: понедельник – пятница, с 9:00 до 18:00 (возможны индивидуальные корректировки).