Технический ассистент бухгалтерии (по электронным документам)

Обязанности:

• Контроль и получение оригиналов документов (налоговые документы)
• Организация встреч по итогам обработки, прикрепления, получения документов
• Составление отчетов по количеству полученных документов в ЭДО
• Выгрузка ежемесячных отчетов по количествам операций
• Взаимодействие с налоговой по требованиям по запросу документов
• Сбор документации и ответы на требования налоговой по документам
• Раскладка и организация хранения первичных документов,
• Выполнение поручений отдела и главного бухгалтера по различным вопросам (технические, организационные, курьерские)
• Получение документов ЭДО, настройка обмена документами
• Контроль за подкреплением документов во вкладке "Поступления" в 1С
• Отправка банковских выписок
• Контроль личного кабинета на гос. услугах, отправка штрафов экономистам
• Сбор информации по графику работы, поздравлениям и др. о
• Сбор документов и выгрузка документов по аудиторским проверкам
• Выгрузка постановлений, писем от гос. органов из портала гос. услуг и распределение по другим отделам
• Проверка кабинета таможенной службы
• Проверка кабинета СЭП (ЭПТС для автомобилей)
• Получение на руки справок от налоговой службы (справки об открытых расчетных счетах БЭМ СТЭП)
• Выгрузка для других отделов отчетности по различным периодам из СБИС в различных форматах
• Общение с технической поддержкой по вопросам ЭДО и отчетности
• Участие в различных проектах (прикрепление документов ОЗДП, составление инструкций, презентаций, автоматизации и т.д)
• Курирование сдачи документов в архив (сбор реестров, сканирование, передача информации сотруднику ответственному за архивацию)
• Помощь при запросе оригиналов документов (звонки поставщикам, написание писем и т.д)
• Обработка реестров первичной документации с проектов (во время отсутствия или большой загрузки сотрудника отдела)
• Заказ и оформление заявкой на ЭЦП через СБИС
• Курирование и помощь сотрудникам проектов и ЦО в использовании ЭДО
• Заказ ЭЦП для сотрудников, заполнение заявок на получение и продление

Требования:

• Образование Высшее или среднее-профессиональное, профильное (экономика, бухгалтерский учет и аудит)
• Знание программы 1С
• Минимальный опыт работы приветствуется

• Рабочее место в головном офисе компании в Санкт-Петербурге, в красивом и комфортабельном БЦ "Бенуа" на Пискарёвском проспекте. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка, для автовладельцев- бесплатная парковка на территории
• График: 5-дневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00, возможен 1 день удаленной работы после прохождения испытательного срока
• Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту два раза в месяц (зарплатный проект Альфа-банк/Сбербанк)
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании
• Оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь (сим-карта с корпоративным номером Мегафон)
• Испытательный срок до 3х месяцев, испытательный срок может быть сокращен по результатам работы