Секретарь / помощник руководителя

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
• Прием и проверка документов на подпись руководителю;
• Подготовка документов необходимых для работы (составление приказов писем, запросов и других документов);
• Ведение и хранение личных дел сотрудников, оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка и сдача дел в архив;
• Прием телефонных звонков;
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя;
• Организация приема посетителей и гостей Общества: сопровождение в офисе, приготовление чая/кофе;
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, картриджей и др.).

Требования:

• образование высшее;
• грамотная речь, умение поддержать диалог, знание оргтехники;
• уметь планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
• умение работать в режиме многозадачности.

• пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье;
• оформление по ТК РФ.