Делопроизводитель

В строительную компанию "Строй НР" для работы в офисе в Донецке требуется делопроизводитель.

"Строй НР" занимается восстановлением жилой инфраструктуры на территории ДНР и Херсонской области.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, техническая проверка проектов писем на корректность оформления, ведение реестров корреспонденции, приказов, распоряжений, перенаправление входящих писем ответственным сотрудникам, );
• Передача исполнителям в соответствии с резолюцией. Контроль исполнения;
• Хранение документов, составление описей;
• Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы, ведение реестра корреспонденции);
• Создание заявок для БЦ о возникающих неполадках в офисе, контроль их устранения;
• Работа с документами в системе СЭД;
• Контроль наличия и заказ канцелярии.

Требования:

• Среднеспециальное/высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel, ТГ, СЭД);
• Исполнительность, эффективная коммуникация, гибкость и высокая скорость работы, системное мышление.

Условия:

• работа в штате крупной строительной компании;
• привлекательная заработная плата, в том числе премия по результатам работы;

• трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
• возможно гибкое начало рабочего дня;
• оплата сверхурочной работы.