Помощник руководителя

СТМ-Оскол

Помощник руководителя

Старый Оскол, улица Герцена, 2

Описание вакансии

Обязанности:
  • обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
  • работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
  • проведение первичных переговоров;
  • обеспечение офиса канцтоварами, кофе и т.д.
  • разработка локальных нормативных актов, подготовка приказов, распоряжений
  • прием звонков, работа с почтой, поступающей и исходящей корреспонденцией
  • подготовка и передача пакета документов на подпись руководителю, контроль за подписанием
  • заказ авиа-ж/д билетов и гостиниц
Требования:
  • Умение работать во всех офисных программах;
  • высокая скорость печати;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
  • грамотная, поставленная речь.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ
    • Корпоративный транспорт
    • График работы 5/2 с 9:00 до 17:30

Полный рабочий день

На территории работодателя

Навыки
  • Делопроизводство
  • 1C: Зарплата и кадры
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Внутренняя документация
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Протоколирование
  • Деловое общение
  • Организация работы приемной
  • Контроль исполнения решений
  • Прием и распределение звонков
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация совещаний
  • Ведение переписки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию