Бизнес-ассистент (знание языков - английский, арабский, русский)

Мы - School of the Future, частная международная школа в ОАЭ и новый образовательный проект, выросший из сети частных школ в России и сейчас активно развивающийся за рубежом.

В августе 2025 г. мы открываем новый кампус в Объединенных Арабских Эмиратах, а именно - в эмирате Рас-Эль-Хайма. Образовательный проект получил поддержку лично от Шейха эмирата - Сауд ибн Сакр аль-Касими и местных органов власти.

Сейчас мы завершаем подготовительные работы по оснащению кампуса и готовимся к приему первых учащихся - в максимальной мощности кампус готов вместить более 3000 учащихся.

Обучение детей в школе будет вестись по двум программам: российской и британской.

Наша главная цель — вдохновлять учеников становиться гражданами мира через инновационное обучение и индивидуальное развитие.

Мы приглашаем в команду Бизнес-ассистента для первого лица и собственника Школы, в чьи основные обязанности будет входить оказание административной и операционной поддержки владельцу бизнеса, а также топ-менеджменту Школы в их ежедневных задачах, включая планирование, коммуникацию, ведение и управление базами данных, а также иные обязанности, обеспечивающие эффективность рабочих процессов.

Основные требования: профессиональное владение 3 языками — русский, английский, арабский.

Обязанности:

• Ведение графика руководителя, планирование и организация встреч, встреча и прием посетителей, обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, телефонные звонки, подготовка необходимых документов, ведение корпоративной базы данных, подготовка и предоставление отчетов;
• Обеспечение эффективной коммуникации, выполнение координационных функций между руководством, сотрудниками, клиентами, третьими сторонами;
• Регулярные переводы (устные/письменные) во время встреч / переговоров / переписки с государственными органами, контрагентами, потенциальными родителями, поставщиками и т. д. (профессиональное владение 3 языками — русский, английский, арабский);
• Организация и управление задачами, координация ресурсов и обеспечение бесперебойного рабочего процесса;
• Выполнение иных поручений в рамках предписанной рабочей функции.

Требования:

• Высшее образование (минимальное требование - степень бакалавра);
• 2+ года опыта работы на аналогичной должности;
• Профессиональное владение русским, английским и арабским языками (все 3 языка обязательны);
• Многозадачность, умение эффективно расставлять приоритеты и поддерживать организованное рабочее пространство;
• Отличные навыки письменного и устного общения для взаимодействия с различными людьми и командами;
• Умение пользоваться офисным программным обеспечением, таким как пакет Microsoft Office, и другими соответствующими инструментами;
• Умение выявлять и решать проблемы, устранять неполадки и находить решения;

• Готовность работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;

• Высокая стрессоустойчивость;
• Легкость на подъем и готовность к переезду в ОАЭ (эмират Рас-Эль-Хайма).

Условия:

• Конкурентная заработная плата (ОАЭ - безналоговая зона);
• Перелет, визовая поддержка, медицинская страховка для сотрудника;
• Международная команда, возможность обмена опытом и расширения профессионального кругозора;
• Уникальная возможность стоять у истоков проекта, принять участие в проектировании и становлении школы.