Делопроизводитель
Делопроизводитель
Заволжье, улица Леони, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам или исполнителям
- Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
- Прием и передача информации по телефону, факсу, электронной почте
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
- Организация почтовой рассылки, в том числе и экспресс-почтой
- Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
- Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
- Организация хранения документов, поступивших в архив
- Приемка и регистрация документов, законченных делопроизводством и от структурных подразделений
- Подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива
- Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
- Умение работать в ИС 1С документооборот
- Планирование, отслеживание запасов, заказ, приём, хранение, и выдача канцтоваров на основании заявок
- Ведение учета выдачи/использования канцтоваров всеми департаментами
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
- Требование к работе с персональными данными
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет, дотация на питание;
- Корпоративный транспорт