Офис-менеджер

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), систематизация и архивирование документов.
• Ведение кадрового делопроизводства (занесение данных сотрудников в систему УНФ, подготовка печатных форм).
• Проведение сверки с контрагентами плановой, внеплановой совместно с бухгалтером.
• Регистраций компаний на ресурсах, с дальнейшим занесение данных в реестр.
• Передача ТМЦ сотрудникам во временное пользование вне офиса организации по акту приёма-передачи.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами.
• Контроль за состоянием офисного оборудования.
• Контроль за соблюдением графика работы сотрудников.
• Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя

• Опыт работы в сфере документооборота и управления офисом.
• Внимательность к деталям и способность работать с большим объёмом информации.
• Умение добиваться результата и выполнения поставленных задач.
• Ответственность и организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, 8:00–17:00.
• Испытательный срок: 3 месяца.

Дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.