Ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на личные/семейные задачи. Можно из любого региона работать, всё удалённо. Рассматриваем кандидатов только с опытом работы ассистентом. Оплата от 60 000 рублей на руки. Ключевые качества - умеешь работать самостоятельно, автономно и очень системный, профессионально подбираешь рейсы и прокладываешь маршруты.

Привет! Меня зовут Виталий Крутилин, и я ищу помощника для личных поручений, семейных дел и трэвел-поддержки. Я управляю компанией в сфере торговли автозапчастями. Также я много путешествую, посетил больше 70 стран, мы с семьёй практически всегда в дороге, живём на два города - Санкт-Петербург и Буэнос-Айрес. Поэтому мне нужен удалённый помощник на личные задачи и семейный менеджмент. Буду рад, если этим человеком окажешься ты.

Какие условия мы предлагаем:

- заработная плата: оклад 60 000 рублей, платим всегда вовремя.

- работа полностью удалённо, от тебя нужен только ноутбук;

- гибкий рабочий график, сам распоряжаешься своим временем;

- нагрузка неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 4 часа, главное - результат и быстро

- работа обычно с понедельника по пятницу, два дня выходных могут быть плавающими - как по вашей инициативе так и по инициативе руководителя, обсуждаемый пункт;

- надо быть на связи с 10.00 до 20.00 по мск - отвечать в чате.

- оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

- опыт работы ассистентом обязателен.

В обязанности ассистента входят:

- трэвел-сопровождение онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд. Важно уметь выбирать отели, сравнивать, выбирать лучший из вариантов, договариваться о преференциях, уметь работать с программами лояльности авиакомпаний и подбирать лучшие варианты перелётов;

- организация быта, подбор сервисов, услуг и подрядчиков для дома и тд;

- профессионально гуглить (в том числе и с нейросетями, но перепроверять за ИИ), собирать сравнительные таблички, доносить свою точку зрения через последовательную аргументацию;

- находить разовых подрядчиков в разных локациях, например, “кто в Дубае организует перевод диплома” или “кто сходит в Ижевске за меня на почту”;

- ведение личного финансового плана и семейного бюджета, контроль за финансовой дисциплиной, в том числе контроль за ежемесячными целями по инвестированию;

- медицинская поддержка - контакт с семейным врачом для планирования всех регулярных чекапов, анализов, приёма витаминов/БАДов и тд;

- организация досуга: бронирование ресторанов, организация семейных мероприятий / свиданий.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- у тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;

- про тебя говорят, что ты очень системный, ответственный и заботливый человек;

- ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки/знания/опыт;

- ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен и понимаешь, как его добиться;

- ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны и вообще на “ты” с тайм-менеджментом;

- ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;

- у тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;

- ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 20 вечера.

Что ты получишь от работы у нас:

- доступ к базе знаний компании и руководителей;

- сложные и интересные задачи - гарантированно;

- возможность карьерного роста до бизнес-ассистента и руководителя направления.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию;

- выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё, и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;

- в случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!