Административный менеджер по снабжению и оснащению офиса

• Организацией обеспечения офисов компании (Москва) канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;

• Проведением анализа рынка товаров и услуг, организацией и проведением тендера, выбором поставщиков товаров и услуг(анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуры цен, систему скидок; размещение заказа, выбор поставщика);

• Закупкой нестандартных позиций товаров (согласование закупки, анализ рынка, размещение заказа, предоставление д-тов на оплату/предоплату);

• Ведением ежемесячной отчетности по размещенным заказам и статусу закупок;

• Ежемесячной подготовкой бюджета расходов на закупку материальных ресурсов (продукты, канцтовары, бытовая техника, мебель, хозяйственные товары и другое). Контролем исполнения сроков проектного бюджета;

• Обеспечением доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контролем их количества, качества и комплектности, организацией их хранения на складах;

• Подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролем составления расчетов по этим претензиям, согласованием с поставщиками изменений условий заключенных договоров;

• Составлением плана-графика закупок и поставок товаров и услуг в соответствии с планом проектов, с учетом процедуры компании;

• Приемка товаров и услуг

Что для нас важно:

• Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности (обеспечение офисного пространства);
• Опыт работы с закупками административных товаров, мебели, сервисов и услуг;
• Написание ТЗ;
• Опыт претензионной работы и контроля приемки и монтажа мебели;
• Свободное использование Excel и Power Point;
• Знание рынка офисной мебели, товаров и услуг.

Что мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00 по МСК;
• ДМС после испытательного срока;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Возможность построения систем АХД и управление ими;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию