Специалист по административной поддержке

В Фонд Хабенского требуется активный и целеустремленный сотрудник на должность Администратора.

Что предстоит делать?

• Вести документооборот (сканировать и архивировать документы);
• Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Поддерживать работу офиса (заказ канцелярии, воды, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Вести корпоративную электронную почту "info";
• Поддерживать порядок в офисе и на складе;
• Взаимодействовать с арендодателем по общим организационным вопросам;
• Оформлять гостевые пропуска и встречать посетителей в офисе;
• Осуществлять развоз документов по клиникам и контрагентам, а также взаимодействовать с курьерскими службами;
• Помогать в организации внутренних мероприятий;
• Выполнение прочих поручений руководства.

Какие качества важны?

• Грамотная устная и письменная речь;
• Развито умение работать в режиме многозадачности;
• Есть желание расти и развиваться в сфере благотворительности.

Требования:

• Хорошее знание Word и Excel;
• Преимуществом будет опыт работы с документооборотом.

Мы ценим каждого сотрудника и предлагаем:

• Удобство расположения офиса: 7 минут пешком от станций метро Таганская.
• Комфортный график: 5/2 (с 11:00 до 19:00)
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией (после успешного прохождения испытательного срока)
• Отдых и восстановление: отпуск 28 календарный день + 3 бонусных дня.
• Программы лояльности от компаний-партнеров (фитнес, здоровье, культурные мероприятия).

Присоединяйся к нашей команде и помогай менять жизни к лучшему вместе с Благотворительным Фондом Константина Хабенского!