Личный ассистент

Привет! Меня зовут Александр Гуляев, я предприниматель.

У меня есть компания "Лав Порта". За 4 года работы у нас более 600 закрытых проектов, среди которых есть такие знаковые проекты, как Винодельня Cote Rocheuse, которая была номинирована на лучшее промышленное здание мира, Флагманский ресторан Горыныч White Rabbit Family в Сочи, Один из лучших отелей России MRYA Resort

Помимо бизнеса, я веду активную социальную жизнь, много общаюсь с предпринимателями, выступаю модератором на мастермайнде и в форум-группе, прохожу не только бизнесовые обучения и довольно много путешествую.

Построил полностью удаленный бизнес с холократичной структурой в строительной сфере. Жил в 4х странах, занимаюсь благотворительностью, организовал одно из крупнейших бизнес-сообществ в Казани «Top Of Mind». А сейчас мне нужен высокоорганизованный и инициативный ассистент, который станет незаменимым правым помощником, возьмет на себя полный спектр личных и профессиональных задач, освободив меня для решения стратегических вопросов.

Ключевые Обязанности:

1. Личная Поддержка Руководителя:

• Travel-поддержка
• Управление Календарем
• Система Напоминаний: Создание и контроль системы напоминаний для всех аспектов жизни руководителя (срочные задачи, важные встречи, личные планы и мечты, визиты к врачам, семейные события).
• Здоровье и Быт: Организация записей к врачам и другим специалистам. Поиск и взаимодействие с подрядчиками для личных нужд (клининг, сиделки для животных, ремонтники, персональные тренеры и т.д.).
• Подарки: Выбор, заказ, доставка и оформление подарков (деловых и личных) с учетом предпочтений и поводов.

2. Организация Мероприятий Бизнес-Сообщества:

• Полный цикл организации: От идеи до пост-анализа мероприятий (встречи, мастермайнды, конференции, нетворкинги) для бизнес-сообщества руководителя.
• Поиск и Бронирование Площадок: Выбор оптимальных локаций под задачи и бюджет мероприятия.
• Управление Подрядчиками: Поиск, согласование, контроль работы всех необходимых подрядчиков (кейтеринг, звук, свет, дизайн, фотографы, ведущие, логистика и т.д.).
• Создание Системы из Хаоса: Разработка и внедрение структурированных процессов для планирования и проведения мероприятий (чек-листы, шаблоны, базы подрядчиков).
• Деловые Переговоры: Ведение переговоров с экспертами, спикерами, партнерами от имени руководителя/сообщества.
• Онлайн и Офлайн Присутствие: Участие в офлайн-мероприятиях сообщества (примерно 3 раза в месяц), контроль их хода, решение операционных вопросов на месте. Координация онлайн-мероприятий.
• Отчетность: Отчеты по эффективности в формате таблиц.

Требования к Кандидату:

• Опыт работы в Личном и Бизнес ассистентстве, либо в смежных областях
• Организационные Навыки: Исключительная самоорганизация, тайм-менеджмент, умение работать с большими объемами информации и задач. Способность создавать порядок из хаоса.
• Коммуникативные Навыки: Безупречное знание русского языка (письменного и устного), грамотная деловая переписка и речь. Навыки ведения переговоров, умение четко и убедительно излагать мысли.
• Технологическая Грамотность: Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail, Drive, Slides).Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Умение быстро осваивать новые сервисы и ПО (CRM, мессенджеры, платформы для мероприятий, системы бронирования), ИИ инструменты.
• Многозадачность и Стрессоустойчивость:
• Проактивность и Предусмотрительность:

Будет преимуществом:

Опыт работы на управленческих позициях, бизнес-ассистировании или в event-менеджменте от 1 года

Что я предлагаю:

• Работу в интересной, динамичной и поддерживающей среде с возможностью реального влияния.
• Возможность тесного взаимодействия с успешным руководителем и профессиональным сообществом.
• Решение разнообразных и нестандартных задач.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Гибкий график (с учетом специфики задач).
• Возможности для профессионального роста и развития.

Преимущества работы со мной:

• Возможность перенять все мои знания и опыт (многие предприниматели платят деньги, чтобы провести со мной встречу)

• Доступ к моей записной книжке и социальному капиталу

• Участие в планировании и доступ к инструментам, за которые я платил миллионы рублей

• Доступ к назначениям и рекомендациям самых топовых специалистов, с которыми я работаю

• Хорошее человеческое отношение, понятные цели и понятный результат работы

• Если ты из Казани, то возможность посещения офлайн мероприятий

Если вышеперечисленные качества про тебя, то откликайся на вакансию, и мы свяжемся с тобой!

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите со мной работать, напишите в сопроводительном письме "Я ваш идеальный кандидат"

Важно! Отклики принимаем до 11 июля.