Офис-менеджер

Привет!

Мы - международная компания, разрабатывающая интерактивные приложения в сфере недвижимости, ищем к себе в команду офис-менеджера.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Организовывать и контролировать работу офиса: обеспечивать комфорт сотрудников и поддерживать порядок.

• Вести документооборот: регистрировать и распределять корреспонденцию, вести учет входящих и исходящих документов.

• Принимать и распределять звонки, организовывать встречи и переговоры.

• Взаимодействовать с курьерскими службами, подрядчиками, управляющими компаниями и арендодателями.

• Обеспечивать офис необходимыми материалами: канцелярией, питьевой водой и т.д.

• Организовывать корпоративные мероприятия: планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч, тренингов и других событий.

• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников, закупать технику, мебель и тд.

• Взаимодействовать с подразделениями компании.

• Выполнять поручения руководителя.

Что мы ждём от тебя:

• Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки работы с документацией и документооборотом.

• Ответственность, внимание к деталям, самостоятельность.

• Способность решать текущие вопросы быстро и эффективно.

• Готовность к выполнению различных задач в режиме многозадачности.

• Энергичность, инициативность.

• Умение сохранять спокойствие и самообладание в любых ситуациях.

• Способность находить общий язык с самыми разными людьми.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня.

• Просторный офис в центре города с комфортным и полностью оборудованным рабочим местом.

• Программа ДМС с первого месяца работы.

• 50% компенсация абонемента в спортзал, чтобы оставаться в форме.

• Корпоративное обучение английскому языку.

• Гибкий старт рабочего дня: можно приходить в офис с 9:00 до 10:00.

• Регулярные командные активности: конкурсы, турниры и корпоративные мероприятия.

Внимание! Удалённая работа на данной должности НЕ предусмотрена!

С нетерпением ждём твоё резюме и сопроводительное письмо!

Будет круто, если ты отправишь его на почту, указанную в контактной информации. Таким образом мы поймем, что вакансия была прочитана внимательно. Кроме того, письма на почте мы рассматриваем в первую очередь.