Помощник руководителя
Помощник руководителя
Набережные Челны, Моторная улица, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- планировать и организовывать рабочий день директора (встречи, звонки, пр.); организовать прием посетителей;
- получать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю;
- проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых директору на подпись;
- готовить проекты приказов и распоряжений, служебные письма, справки и другие документы по поручениям директора;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечивать сохранность полученных для работы документов (соответствующих носителей информации);
- выполнять поручения (задания) непосредственного руководителя.
- образование - высшее (приветствуется);
- опыт работы в области профессиональной деятельности не менее года;
- опыт работы в системе КамАЗа приветствуется;
- работа в системе электронного документооборота;
- правила делового общения, делового этикета.
- работа в современном многофункциональном учебном центре - Ассоциация ДПО "МЦПК машиностроения";
- официальное трудоустройство, график 5/2, компенсация питания, проезда;
- конкурентная заработная плата и премии;
- специальные льготы для женщин, имеющих детей;
- общественный транспорт со всех проспектов города.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Деловое общение
- Организация работы приемной