Ассистент отдела по работе с клиентами и документообороту

Компания «SKAI» – разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, а также повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.

Приглашаем тебя стать частью команды Отдела по работе с клиентами и документообороту в роли Ассистента отдела.

Эта вакансия – отличный старт карьеры!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильную заработную плату;

• Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Оптиков д.4 БЦ Лахта 2 (в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня);

• График работы 5/2;

• Гибкое начало рабочего дня, с 8:00 до 10:00;

• Корпоративный ДМС через полгода работы в компании;

• Дополнительные выходные дни («Day Off»), с сохранением заработной платы;

• Возможность профессионально развиваться, получая поддержку со стороны коллег.

 Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение подписания документов (договоров, дополнительных соглашений, и т.д.) на бумажных носителях и в системах электронного документооборота:

• Направление клиентам типовых договоров, обмен документами;

• Сканирование документов, формирование запросов на отправку почтой;

• Контроль сроков подписания и напоминание клиентам;

• Контроль возврата оригиналов документов.

• Формирование и отправка актов сверки клиентам.

• Рассылка писем-напоминаний Клиентам по оплате дебиторской задолженности и фиксация информации в отчете.

• Работа в 1С: создание карточки Клиента, внесение подписанных договоров и иной информации о клиенте в 1С.

• Отслеживание корректности наименований в реализациях и информирование сотрудников отдела о необходимости корректировки.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;

• Знания Excel, Word на уровне продвинутого пользователя;

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и аккуратность;

• Умение управлять своим временем, аналитическое мышление;

• Клиентоориентированность, коммуникабельность, активность;

• Готовность к режиму многозадачности.

Будет преимуществом:

• Знание первичной документации;

• Опыт работы в 1С;

• Опыт работы с договорами.