Специалист отдела кадров обучающихся

Обязанности:

- подготовка проектов документов по процедурам учета и движению обучающихся;

- сбор и проверка правильности оформления документов, представляемых в отдел кадров обучающихся;

- подготовка и оформление по запросу обучающихся или организаций копий, выписок из кадровых документов, справок;

- оформление и выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании, внесение сведений о документах об образовании выпускников в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;

- регистрация, учет, оперативное хранение документов по составу
обучающихся, ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;

- работа с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению обучающихся;

- составление отчетов по контингенту обучающихся, в том числе с использованием автоматизированной информационной системы университета;

- прием граждан и обучающихся университета.

Требования:

- высшее образование;

- знание законодательства РФ, касающегося сферы высшего, среднего профессионального и дополнительного профессионального образования, персональных данных и нормативной документации;

- отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь), навыки деловой переписки;

- навыки работы с ПК, оргтехникой (Word, Excel, Power point и др.);

- желателен опыт работы в образовательном учреждении, в системах электронного документооборота

Условия:

- пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 17:30, обеденный перерыв с 13:00 до 13:30, выходные дни – суббота, воскресенье;

- место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 67 лит. А