Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тольятти, Южное шоссе, 161
Описание вакансии
Обязанности:
- Помощь руководителю.
- Администрирование офиса (заказ воды, канцелярия).
- Работа с документами (переписка с контрагентами)
-
Регистрация договоров и договорной документации. Подписание документов у директора.
-
Подготовка (совместно с руководителем или самостоятельно), оформление документов (в т. ч. исходящих писем, ответов на запросы и требования ), организация подписания (утверждения), рассылка в эл. виде, отправка «в бумаге».
-
Работа с посетителями (встреча, сопровождение).
-
Выполнение поручений руководителя бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Навыки обращения с ПК (пакет Microsoft Office), орг. техника.
- Активность, инициативность приветствуется.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.
- Полная занятость с графиком 5/2.
- Работа в офисе.
- Возможность профессионального роста.
- Комфортные условия труда.
Навыки
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной
- Внутренние коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Управление офисами
