Ассистент коммерческого отдела

Группа компаний “ЯрКран”, работает с 2008 г.
Занимается проектированием, изготовлением, реализацией и монтажом грузоподъёмного оборудования (краны), производственно-сервисным обслуживанием. Территория нашей деятельности – Сибирь и Дальний Восток.

Обязанности:

• Организация командировок (бронирование билетов и размещения работников, оформление документов);
• Оформление пропусков для сотрудников, документов на ввоз/вывоз ТМЦ на объекты Заказчика при проведении работ, заказ необходимых товаров, требуемых для выполнения работ;
• Контроль своевременного получения и архивирование сертификатов, паспортов на покупаемую продукцию/изделия/сырье с сохранением в каждой папке проекта;
• Поддержание порядка в документообороте;
• Замещение сотрудника в период отпуска Офис-менеджера;
• Размещение счетов/договоров/приложений/ доп. соглашений в 1С;
• Ведение референт листа выполненных работ и поставок.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ документооборота;
• Умение работать с Excel, Word, 1C;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Навыки многозадачности и организации процессов;
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Ежегодная индексация з/п;
• Светлый и уютный офис с удобным расположением и парковкой на ул. Калинина, 96;
• Корпоративные мероприятия, подарки детям и много других приятностей.