Специалист / координатор (сопровождения и контроля поставок)

Основные задачи:

• Помощь менеджеру по оформление и сопровождение контрактов, договоров (выставление счетов, подготовка коммерческих предложений, проектов договоров, описание технических характеристик, спецификации, последующее согласование с соответствующими службами);
• Выставление отгрузочных/закрывающих документов по договорам;
• Контроль за своевременным получением/отправкой документации (отгрузочные, договора поставки, товарные накладные и пр.);
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Координирование и помощь в работе менеджерам по продаже (работа с документацией, отправка продукции, взаимодействие с складом);
• Организация поставки продукции контрагентам ФСС, контроль доставки;
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, склад)

Требования к кандидату:

• Внимательность с документами;
• Опыт работы в сопровождении (оформления сопроводительной документации, от выставления счета, КП, до закрывающих и отгрузочных документов);
• Коммуникабельность, корректность в общении;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение консолидировать и отслеживать информацию (по сделке/клиенту/статусу);
• Готовность к обучению, умение переключаться между задачами;
• Уверенные знания MS Office;

• Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• График работы: 5/2;
• Место работы: Москва, ул Пехорская, д. 1Д, стр. 4 (Технопарк)