Ассистент руководителя проектно-цифрового офиса (г.Мытищи)

Обязанности:

• Разрабатывать, согласовывать, организовывать сбор отчетности по проекту;
• Рассылать заинтересованным сторонам отчетность и документацию по проекту;
• Организовывать обмен информацией между участниками проекта;
• Подготавливать и вести протоколирование совещаний;
• Подготавливать документацию по проекту в соответствии с действующем в Обществе Регламентом по управлению проектами (устав, бизнес-план и т.д.) и корректировать данную документацию по утверждённым запросам на изменения;
• Вести архив документации по проекту;
• Выстраивать коммуникации в рамках проекта;
• Контролировать проведение платежей в рамках утвержденного бюджета проекта;
• Контролировать соблюдения сроков и бюджета проекта;
• Контролировать риски проекта и выполнение мероприятий по управлению ими;
• Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в компетенцию структурной единицы (по запросу).
• Контролировать соблюдение процессов методологии проектного управления при реализации проекта;
• Своевременно обновлять информацию по проектам в информационной системе управления проектам.

• Опыт работы в проектной деятельности от 6 месяцев (как преимущество);
• Высшее образование;
• Уверенное знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Умение вести деловую переписку;

• Подготовка ответов на запросы госорганов;

• Опыт организации и протоколирования совещаний;

• Опыт планирования, бюджетирования проектов.

• Работу в крупнейшем российском холдинге в области машиностроения;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения;
• Стабильную заработную плату оклад+премия (выплаты 2 раза в месяц);
• График работы 5/2, 8.00 - 16.30;
• Программу адаптации и наставничества для начинающих специалистов;
• Возможность карьерного роста;
• Культурно-массовые мероприятия;
• Место работы: г. Мытищи, ул. Колонцова, стр. 4Б/3.