Ассистент менеджера (группы развития продаж)

Компания Vet Union, входящая в группу компаний ИНВИТРО, приглашает в свою команду ассистента отдела продаж

Чем предстоит заниматься:

• Составление договоров и доп. соглашений с клиентами и агентами
• Обеспечение региональных компаний и клиентов расходными материалами: сбор, отправка и контроль
• Помощь в работе с дебиторской задолженностью: дублирование счетов, актов сверки + звонки с напоминанием об оплате
• Отправка оригиналов бухгалтерских и других документов (договоры, доп. соглашения, акты сверки)
• Ведение реестров (договоров, аренды центрифуг)
• Ведение отчетности группы
• Подготовка, отправка КК писем на уточнение платежа и контроль их получения, учета отделом бухгалтерии
• Работа с программой «Журнал ошибок», осуществление оперативной связи с клиентами по ошибкам.
• Коммуникации с клиентами по телефону (входящие и исходящие звонки): консультирование по вопросам взятия и направления биоматериала на исследование.
• Заведение в ТМС заявки на вызов курьера.

Вам потребуется:

• Опыт работы с документами/с клиентами – желателен
• Знание правил деловой переписки
• Готовность к работе в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Мы находимся: г. Новосибирск, пр. Димитрова, дом 3/1

  Метро площадь Ленина( 7 минут от метро) и площадь Гарина-Михайловского(жд вокзал, 10 минут от метро)

• График работы: 2/2 с 9:00 до 21:00
• Оформление по ТК РФ с 1 дня работы (отпускные, больничные, декретные все оплачивается), учебный отпуск при необходимости +дополнительные оплачиваемые выходные – 3 дня в год
• Скидка 50% на услуги медицинских офисов Инвитро для всей семьи и 20% на услуги Vet Union
• Специальные предложения и акции от компаний-партнеров BestBenefit (фитнес, иностранные языки, обучение на платформах: Яндекс Практикум, Skillbox, театры, квесты, мюзиклы, выставки)