Архивариус-делопроизводитель
Архивариус-делопроизводитель
Архангельск, улица Свободы, 3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота;
- Прием, отправка и учет корреспонденции (писем, посылок, бандеролей);
- Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел;
- Проверка описей и прием на хранение дел от структурных подразделений, учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу, передача на хранение в Росархив;
- Обеспечение сохранности архивных материалов;
- Систематизация и классификация документов;
- Подготовка справок и выписок по запросам граждан и организаций;
- Оцифровка архивных данных, формирование и ведение электронного архива.
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных);
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составление проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм;
- Умение эффективно работать в команде, инициативность;
- Умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи;
- Доброжелательность.
- Образование - бакалавриат.
- рабочий день с 8.30 до 16.45. пятница с 8.30 до 14.00, обед с 12.30 до 13.00
- возможность карьерного роста.