Секретарь руководителя

Требования к соискателю:

уверенный пользователь офисных программ

знание программы 1С: Документооборот

Функциональные обязанности:

​​​​​​осуществлять организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя.

Осуществлять работу по организации исполнения решений руководителя

Организовывать телефонные переговоры, деловые контакты, встречи, поездки руководителя, организовывать служебные командировки.

осуществлять контроль сроков исполнения распоряжений, запросов поступивших в адрес руководителя.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Вести общее делопроизводство.

Осуществлять прием и распределение корреспонденции и документации.

Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки.

- основное место работы;

- пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 8:00 до 17:20, в пятницу с 8:00 до 14:00, выходные дни – суббота и воскресенье;

Наши преимущества:

- государственное учреждение с достойной заработной платой;

- наличие коллективного договора с дополнительными социальными гарантиями;

- наличие профсоюзной организации;

- поддержание здорового образа жизни среди сотрудников, включая организацию спортивных мероприятий, секций и др.