Специалист по делопроизводству

Мэрия города Иннополис приглашает в свою команду ответственного и грамотного специалиста по делопроизводству!

Мы предлагаем:

• ​​Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• 5-дневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (пятница – сокращенный рабочий день до 17.00);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Система адаптации нового работника с поддержкой опытного наставника и руководителя отдела;
• Система корпоративного обучения, повышения квалификации и развития за счет Компании;
• Компенсация мобильной связи;
• Скидка на абонемент в спорткомплекс г.Иннополис;
• Корпоративные подарки, праздники и мероприятия;
• Работа в современном комфортабельном офисе Мэрии г. Иннополис;
• Оборудованная кухня для приема пищи (чай, кофе в неограниченном количестве);
• Оплата проезда на автобусах, следующих по маршруту Казань-Иннополис-Казань; Зеленодольск-Иннополис-Зеленодольск

Ключевые задачи:

• Регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений в установленные сроки с использованием системы электронного документооборота «Электронное правительство Республики Татарстан»;
• Подготовка рабочих совещаний;
• Осуществление организации телефонных переговоров, принятие и передача телефонограмм, ведение и актуализация телефонной базы данных;
• Отправка и получение документов через почту России;
• Встреча и прием гостей и посетителей Мэрии;
• Хранение материалов текущего делопроизводства (входящих, исходящих документов, приказов и др.), передача в архив.

Мы ожидаем от успешного кандидата:

• Высшее образование (государственно-муниципальное управление, менеджмент);
• Умение грамотно составлять документы; знание ЭДО; владение ПК (знание MS Office);
• Исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь, находчивость, инициативность.

​​​​​Присоединяйся к нашей Команде, если тебе нравится работать в творческой, динамичной среде с новыми идеями, знаниями и возможностями!

Мы ценим разнообразие и целеустремленность, предоставляем возможность обучения и развития, поддерживаем достижение личных и профессиональных целей.