Начальник контрактного отдела

Хабаровск, улица Тургенева, 49

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство отделом контрактов, координация работы специалистов;
Заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров);
Сопровождение исполнения действующих договоров, заключение дополнительных соглашений в случае изменения условий в ходе исполнения договоров, решение спорных вопросов, претензионная работа;
Контроль дебиторской задолженности;
Контроль и анализ загрузки объектов;
Планирование объемов выручки по текущим договорам с Заказчиками;
Подготовка коммерческих предложений по запросам.
Контроль правильности составления первичной документации, направляемой Заказчикам, а так же своевременности её предоставления;
Обеспечение участия компании в тендерах по 223-ФЗ (изучение тендерной документации, контроль подготовки пакета документов для участия в закупках, загрузка заявок на электронные площадки). Отслеживание статуса закупочных процедур, сопровождение тендеров на всех этапах вплоть до заключения договоров;
Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем;
Ведение документооборота и отчётность

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование по направлениям Экономика, Менеджмент, Торговое дело, Сервис.

Опыт 2-х лет в руководящих должностях по следующим направлениях(отделам):

договорная работа
тендерная работа со стороны Исполнителя (в компаниях, специализирующихся на оказании услуг);
коммерческий отдел
Желателен опыт работы с тендерами по 223-ФЗ (со стороны Исполнителя/Подрядчика);
Опыт договорной работы, особенно в части согласования существенных условий договоров;
Опыт подготовки (расчета) коммерческих предложений;
Опыт ведения и контроля исполнения утвержденных бюджетов
Опыт ведения деловой переписки и переговоров;
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Стабильная, полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц;
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье. Возможна работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени(сверхурочная работа) с оплатой согласно ТК РФ;
Комфортный офис в центре города.