Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Привет! Мы - крутая команда Click и уже более 6 лет мы создаем и развиваем IT-продукты на международном рынке.

Наша платформа - это уникальная передовая технология сбора и обработки информации о портретах и предпочтениях посетителей интернет ресурсов.

Мы являемся одним из лидеров индустрии, десятки тысяч клиентов ежедневно пользуются нашими решениями по всему миру.

Сейчас мы в поиске Руководителя АХО - профессионального лидера, готового возглавить наш административно-хозяйственный отдел.

Основные обязанности:

• Супервайзинг всей структуры команды АХО в Проекте;

• Управление командой административно-хозяйственного блока (административный менеджер, уборщицы, хозяюшки) в Санкт-Петербурге,

• Организация и контроль процессов Охраны Труда и Пожарной безопасности в Санкт-Петербурге;

• Участие в процессе проведения ежегодной оценки рабочих мест в Санкт-Петербурге;

• Организация и контроль работы АХО (закупка продуктов, мебели и техники, все вопросы аренды и коммунальных платежей, поддержание порядка и обустройство офиса; контроль исправности бытового и офисного оборудования, организация его ремонта/замены);

• Travel-поддержка сотрудников и топ-менеджеров Проекта(бронирование отелей, покупка авиабилетов, участие в визовой поддержке);

• Организация корпоративных мероприятий Проекта;

• Планирование и ежемесячный Контроль расходов всей структуры административно-хозяйственного блока,

• Участие в формировании годового бюджета АХО и контроль его выполнения;

• Выполнение личных поручений топ-менеджмента.

Требования к кандидату:

• Знание английского языка (B1+), умение вести деловую переписку и переговоры;

• Опыт организации и ведения работы офиса от 70 человек;

• Опыт руководящей должности и прикладного управления командой (3-5+ человек), в том числе в удаленном формате;

• Опыт самостоятельного сопровождения задач по содержанию офиса и команды;

• Высокий уровень ответственности и самоорганизованности;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокие коммуникативные навыки;

• Опыт учета и планирования расходов административно-хозяйственного блока, ведения ежемесячной отчетности.

Мы предлагаем:

• 100% официальная заработная плата, официальное трудоустройство с первого дня работы (доплата до 100% оклада при отпускных и больничных);

• ДМС после испытательного срока;

• Ежемесячная компенсация питания;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Комфортный офис в 10 минутах от метро Петроградская - зона отдыха (кикер, Playstation 5, настольный теннис, массажное кресло);

• Завтраки, салаты на обед, кофе, чай, печеньки - само собой :)

• Корпоративные мероприятия, корпоративный спорт (волейбол);

• Корпоративные занятия английским языком;

• Действительно чудесный коллектив, работу в команде профессионалов, где каждый вклад ценится и поощряется.