Администратор студии современного танца и балета

Студия танцев “Беркана” приглашает администратора школы танцев. Без планов продаж и холодных звонков.
График работы пн-пт с 14.00 до 20.00 (21.00)
Адрес: Петергофское шоссе, 55к1.

Коротко о нас:

• Серебряные призёры в направлении классический балет World dance festival 2023, Южная Корея, Сеул.
• Чемпионы Европы в направлении классический балет, 2021, Северная Македония.
• Золотые призеры Первенства и Кубка Санкт-Петербурга 2019, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 гг. в направлении Классический балет.
• Чемпионы России 2021, 2022, 2023 гг. в направлении Классический балет.
• Золотые призеры Всемирной Танцевальной Олимпиады в направлении классический балет, Москва, 2023г.

В нашу команду требуется активный и увлеченный своим делом администратор, который(-ая) готов вместе с нами расти, развиваться, улучшать наши внутренние процессы и обеспечивать высокий уровень клиентского сервиса.

Что нужно будет делать:
Вы будете вести административно- хозяйственную деятельность, помогать педагогам и руководителю в административной подготовке к участию в конкурсах, общаться с нашими учениками и их родителями, а также поддерживать благоприятную и комфортную атмосферу в студии.

Если посмотреть более широко на работу администратора то Вы будете центральным звеном коммуникации между учениками и педагогами нашей студии.

Какие именно задачи предстоит решать:
- Общаться с нашими действующими учениками по телефону и в мессенджерах, информировать о событиях школы, собирать обратную связь
- Записывать новых учеников на обучение
- Встречать и провожать учеников
- Оформлять документы, принимать оплаты, работать с кассой
- Работать в CRM ("Мой класс")с формированием групп, ведением абонементов, контролем посещаемости
- Своевременно заказывать воду, расходные материалы для клининга, канцтовары и проч.
- Следить за порядком и чистотой, контролировать работу уборщицы
- Помогать педагогам с организацией выездов на конкурсы (билеты, гостиницы), организовывать родителей в поездках в летние лагеря и т.д.
- Выполнять задачи от руководителя

Требования к нашему будущему коллеге:
- Доброжелательность и позитивный взгляд на жизнь
- Пунктуальность и умение эффективно планировать свое время
- Высокий уровень коммуникации и любовь к людям
- Многозадачность и внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Организаторские способности
- Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, Power Point
- Инициативность

Условия:
- Своевременная оплата 2 раза в месяц
- Оплата фикс + премии по результатам работы
- Оплачиваемый больничный и отпуск летом
- Условия оплаты и работы готовы обсуждать с успешным кандидатом
- Прозрачная возможность роста в течение года
- Интересная разноплановая работа и молодой, дружный и творческий коллектив
- Рабочее место - зона reception, рабочий ноутбук, телефон, поддержка и обучение
- Возможность бесплатного посещения занятий (балет, растяжка)

Резюме с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь.