Администратор проектов (RPA)

• Ведение закупочной и договорной деятельности: заключение и согласование договоров (сбор документов, формирование проектов договоров), создание и согласование заказов к рамочным договорам;
• Сопровождение процесса ведения проектной деятельности;
• Ведение документооборота проекта: участие в согласовании/подписании договоров/соглашений, подготовка закрывающих документов, официальных писем;
• Коммуникация с Заказчиками/Подрядчиками;
• Сопровождение выхода сотрудников на проект, учет трудозатрат, отпусков, выходов в офис…;
• Координация работы по различным операционно-административным процессам: планирование, подготовка статусов, предоставление отчетностей руководству.

Требования:

• Опыт договорной и закупочной деятельности (договоры на работы, лицензии, тех. Поддержку; доходные договоры);
• Опыт администрирования проектов (желательно - в IT, банковском секторе);
• Навыки деловой переписки и оформления официальных писем; Умение работать с документооборотом;
• Навыки общения и переговоров с Заказчиками/Подрядчиками, ведения протоколов встреч.