Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Иркутск, Советская улица, 109/1
Описание вакансии
Обязанности:
- подготовка договоров с клиентами, отправка договоров и счетов, подготовка закрывающих актов
- общение с клиентами, сбор информации от юристов, информирование клиентов о статусе их дел
- ведение календаря, назначение и перенос встреч
- выставление задач руководителя исполнителям, контроль их исполнения
- прослушка звонков клиентов и сотрудников, внесение информации в CRM-систему, базу
- поиск информации в Интернете
- создание креативов для соц сетей, поиск кейсов, написание постов о наших победах и итогах
- создание майнд-карт по задачам клиентов и согласно ТЗ руководителя
- Отсмотр резюме на вакантные должности, обзвон кандидатов
- решение офисных задач - заказы канцелярии, расширение офиса, покупка мебели и прочее
- задачи корректора - проверка документов на грамотность и отсутствие опечаток
- грамотная письменная и устная речь
- высшее образование
- совмещение невозможно
- удаленка 90% времени
- возможен постоянный рост в компании: до менеджера по работе с клиентами, до руководителя отдела
Навыки
- Грамотная письменная речь
- Грамотная речь
- Заключение договоров
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель руководителя /Проектный менеджер
Ядрышникова Елена Андреевна
Удаленная работа
Иркутск
до 75000 RUR
Руководитель отдела продаж визовых услуг
Плотников Егор Владимирович
Удаленная работа
Иркутск
до 3000 USD
Ассистент отдела Закупок
LikeStore (ИП Шехтель Андрей Владимирович)
Удаленная работа
Иркутск
до 50000 RUR
Удаленная работа
Иркутск
до 50000 RUR
Помощник арбитражного управляющего
Юридический Центр Гарантия Защиты
Удаленная работа
Иркутск
до 150000 RUR