Event-координатор внешних выступлений

Привет! Мы — команда ReStaff!

Мы делаем классную платформу, которая дает бизнесу безопасный и максимально удобный флоу работы с большим количеством внештатных исполнителей. А исполнителям получать выплаты от своих заказчиков просто, быстро, без комиссий, чтобы компаниям было удобно и просто работать с фрилансерами по всему миру.

Мы №1 HRTech-платформа по темпам роста, по версии SmartRanking.

Мы всегда в движении и развитии, честны и реалистичны с командой и клиентами, а также всегда повышаем свою экспертность!

А теперь мы ищем Event - менеджера по внешним выступлениям — самостоятельного, гибкого и проактивного.

Ключевые темы, с которыми выступаем - все аспекты платформенной занятости (законодательство, налоги, эффективность, автоматизация процессов и др.)

Что важно сразу: ты не будешь делать "ивенты с нуля.

Твоя задача — делать так, чтобы наши спикеры появлялись на ключевых внешних мероприятиях: по делу, в нужном контексте, с сильным месседжем.
Ты — связующее звено между ReStaff и программными комитетами конференций, онлайн-форматами и отраслевыми площадками.

Что делать:

• Вести переговоры с оргкомитетами и конференциями (офлайн и онлайн)

• Договариваться об участии ReStaff в митапах, форумах, вебинарах

• Работать со спикерами: заявки, темы, дедлайны, презентации, координация

• Взаимодействовать с партнёрами: маркетинговые пакеты, активности, поддержка

• Передавать информацию подрядчикам: дизайнерам, монтажёрам, редакторам

• Работать с площадками (техническая схема, план застройки, взаимодействие на локации)

• Собирать и передавать обратную связь, вести итоги участия

Кто нам подойдёт:

• У тебя уже есть опыт участия в ивентах со стороны PR / партнёров / оргкоманд / аккаунтов

• Умеешь вести деловые переговоры по почте, в мессенджерах и по телефону

• Можешь поддержать параллельно 4–5 задач, не потеряв ни одну

• Работаешь с документами и таблицами: Google Docs, Excel, CRM, таск-менеджеры

• Знаешь, что такое “дедлайн” — и не считаешь его пожеланием

• Не ждёшь чеклистов: можешь построить процесс сам

Что будет плюсом:

• Умение сверстать понятную презентацию для спикера

• Опыт работы в агентстве

Нам точно не подойдёт, если:

• У тебя только опыт организации “банкетно-логистических” мероприятий

• Ты боишься самостоятельно писать первым и настаивать

• Ты ждёшь, что тебе дадут задачу “в готовом виде”

• Ты не готов(а) вести переписку с 20+ площадками параллельно

• У тебя нет опыта коммуникации с профессиональной аудиторией (спикеры, партнёры, В2В-клиенты)

Где и как:

• Гибкий формат: СМЗ / ИП / проектная ставка

• Возможность влиять на стратегию бренда и повестку

• Реальная миссия, не “по ТЗ”, а по-настоящему

• Удалёнка / гибрид / офис в центре Москвы

• Завтраки по понедельникам, бариста, пиво после 17:00

• Худи, фиесты, внутренняя тусовка и рабочая атмосфера без бюрократии

• Корпоративный английский — ReStaff международная платформа

• Условия обсуждаем индивидуально — если совпадём в смыслах, в цене точно договоримся

Если вас это зажигает, напишите отклик на вакансию и расскажите о своём опыте:

• Расскажи, где ты уже работал(а), с какими задачами, какие ивенты или проекты вел(а)

• Приложи ссылки на соцсети, портфолио, презентации

• И просто будь живым человеком — мы ценим не “правильных”, а реальных

​​​​​​​

Хочешь сделать ReStaff заметным на сценах рынка — не громко, а точно?
Пиши. Нам важны люди, которые умеют договариваться, держать и доводить.